使用億賽通文檔管理系統的文檔管理功能，能夠很好幫助企業應對上述情境下的挑戰。

1.統一文檔管理

可以儲存企業辦公過程中涉及到的所有資源，包括電子版、紙質版、office、txt、pdf等文檔資源，各種格式的視頻、音頻、圖片等數字資源。把分散的各類企業資源集中儲存在企業指定的服務器中，實現資源的有效整合，作為企業云盤使用。文件查看、新建、刪除、重命名、復制、剪切、粘貼、分享等一站搞定。

2.文件多維度分類

支持文檔分類管理，用戶可根據企業自身特點自定義文檔元數據、目錄結構、層級劃分，支持同一份文件隸屬于不同目錄和分類，方便從不同維度進行查閱和檢索。

文件輕松上傳，匯總企業文檔

支持多種文件上傳方式，單個文件上傳，選中需要上傳的文件，點擊上傳即可；批量上傳，支持文件夾直接上傳；系統自動對比文件，同一文件夾下同一個文件只上傳一次；支持拖拽上傳，用戶可將文件直接拖拽到系統內，完成上傳。

上傳文檔需要點擊操作按鈕中的【上傳文件】，在彈出的上傳文件對話框中，通過【選擇文件】按鈕選擇本地文件，或者拖動文件/文件夾到對話框中，點擊【開始上傳】按鈕開始上傳文件，若不想上傳已選擇的文件，可以點擊文件右側的【×】按鈕刪除所選文件。示例選擇上傳的文件為“在線學習解決方案.docx”并等待上傳。

提示“上傳完成”后，可以在文件列表中，看到上傳完成的文件。

4.加密儲存，確保企業文檔安全

采用加密存儲，防止文件外泄與非法擴散，保障企業核心數據安全。在上傳文件時，可選擇給上傳的文件加密，默認是不加密；選擇普通加密，按照之前導入的密鑰包規則進行加密，若系統之前沒有導入過密鑰包，則需要導入密鑰包才能進行加密；選擇增強加密，可以將操作權限授權給指定用戶。

上傳文件時，可以選擇給上傳的文件加密，默認是加密，可以選擇不加密。

加密：選擇對上傳的文檔加密時，同時在“誰能解密”中選擇“所有用戶”或“指定用戶”。

當選擇“指定用戶”時會彈出【選擇授權用戶】來選擇可解密文件的用戶。