企業文檔加密軟件用后要容易上手，人機操作才會輕松自在。

如我們在手工解密時，有些企業文檔加密軟件需要進入軟件界面后，方能選擇目錄才能真正解密軟件。

而有部分企業文檔加密軟件是可以直接中文件與文件夾右擊就能直接選擇解密選項，然后解密，但是這樣效率會加快，同流程解密，而流程是需要可以自定義的，流程解密建議最好是要做到足夠強大，要是你實行過PDM與OA，那么您就會極易熟悉企業文檔加密軟件的流程管理。

企業文檔加密軟件操作的易用性，測試人員只要測量兩天，就能知曉不同加密軟件的差異，軟件的越易用，客戶用起來就會很容易上手，而對于實施人員來講，工作量也就自然而然的減少了。

謹記，千克不可將企業文檔加密軟件想混合為一談。