互聯網時代，很多企業都有共享文件加密需求，尤其是對公司涉及商業機密的共享文件，而這些文件又需要公司內部進行共享，但又不能所有公司部門都能看到，那么怎么辦呢？如何保護這些共享文件的安全，防止越權訪問或泄密電腦共享文件的行為，就顯得極為重要。

這一方面需要通過管理舉措來加強數據安全保護，比如與員工簽訂保密協議，對涉密電腦進行物理隔離等；另一方面也需要通過選擇電腦文件加密軟件來從技術手段加強企業文件安全管理。

如何選擇合適的共享文件加密軟件，我們給出企業共享文件加密方案。

這就需要對電腦共享文件加密技術有一定的了解。

從數據安全技術的種類來說，有控制類技術、過濾類技術、加密類技術等。

控制類技術和過濾類技術通常是作用于數據傳輸的端口和過程中，因此對具體的文檔保護有一定缺陷。

加密類技術則直接以每一份文檔為保護對象，因為其應用的廣泛性，頗受市場青睞。

企業選擇加密軟件應從三個指標來衡量：安全性、穩定性、效率。

1、由于開發平臺不同，圖紙文檔的格式也不同。

支持CAD、Ps、AI、SolidWorks等各種文件格式，并詳細到軟件的各版本。

不只可保護圖紙文檔，音視頻文檔也可保護。

2、采用公鑰加對稱密鑰的雙鎖模式，安全性達到軍工級。

用全球較快的超級計算機破解，也至少需要10年。

3、無損無篡改 ，科諾斯科采用的是透明加密，相當于給文檔裝上了一個加密外殼，而不讀取圖紙文檔。

因此，不會造成源文件的損壞和篡改。

對于機密而唯一的圖紙，這一點很重要。

4、不卡頓不藍屏，適配Win XP，Win 2003，Win 7，Win 8， Win 8.1及 Win 10系統，保證全天候流暢運行，杜絕卡頓藍屏現象，保證日常辦公效率。

5、無感知零負擔，打開加密軟件客戶端后，無需額外操作，系統即開啟自動保護。

透明的融入辦公環境，不影響正常辦公。

用戶幾乎感知不到它的存在。

簡潔的操作也讓用戶無負擔。

針對企業級用戶則可以通過網絡版進行管理。

共享文件夾加密專家具有以下領先優勢：

1、支持對Windows操作系統平臺上所有格式的電腦文件加密加密。

本軟件可以對Windows操作系統平臺上所有主機的電腦文件格式進行加密，尤其是對于Office、PDF、CAD以及各種圖紙資料、源代碼等進行快速、高強度加密，嚴防商業機密的泄露。

2、可以對文件進行普通加密、較強加密和最高加密等三種級別的加密。

可以對電腦共享文件進行“普通加密”，主要是針對電腦文件進行加密，并可以保留被加密文件或文件夾的格式，訪問之前必須輸入密碼；而“較強加密”，加密速度普通，每秒可加密50個文件，加密方法以打亂文件結構，高強度算法加密文件頭部數據；“最高加密”，則主要是針對訪問被加密的文件時，需要實時、動態保護文件安全，防止未經授權或越權操作等在訪問加密文件時泄露的行為，實現了全流程的電腦文件加密。

3、可以對共享文件夾里面所有格式文件進行加密。

本系統支持可以對整個文件夾進行加密，甚至還可以對整個磁盤進行加密，從而實現了對電腦文件的靈活、實時和全方位保護。

4、較早實現了打開或解密加密文件后二次限制訪問權限的功能，徹底杜絕了文件解密后完全失控的狀態。

本系統較早實現了在用戶訪問加密文件或解密加密的文件后，二次限制其訪問權限的功能。

比如，可以實現只讓打開加密文件而禁止復制加密文件的內容、禁止將加密文件另存為、禁止打印加密文件、禁止刪除加密文件、禁止修改加密文件、禁止剪切加密文件以及禁止拖動加密文件，甚至禁止在加密文件夾內新建其他文件等，從而真正保護了加密文件的安全，防止解密后完全不受控制、隨意傳播的風險。

5、集成了用戶賬號設置功能和用戶操作日志記錄功能，便于事后備查和審計。

系統集成了用戶登錄功能，防止未經授權的用戶隨意登錄系統進行設置的風險。

同時，系統集成了詳盡的日志記錄功能，可以實時記錄用戶對電腦文件加密、解密、打開、移除等等訪問日志，從而便于管理員事后備查和審計。

6、支持Windows所有主流的操作系統，具有全面的兼容性和擴展性。

本系統支持從XP到Win7、Win10、Server2003、Server2008、Server2010等所有主流的操作系統，未來同樣會支持微軟較新的操作系統，保證用戶可以實現可持續的、永久的電腦共享文件加密保護。

共享文件夾加密專家適用于國內各行業企事業單位保護電腦共享文件安全的需要，可以加密各類電腦文件。

具體應用領域：

1、政府機關。

內部重要共享文件、檔案、政務數據等在查看、修改、刪除、打印、內外傳遞過程中的加密控制，分級、分類管理，嚴防越權操作和泄密。

2、設計行業。

各類設計源文件，包括企業畫冊、LOGO、包裝、海報、圖紙、視頻等，涉及企業和客戶商業機密的文件，在日常傳遞和修改過程中的加密管理。

3、軍工行業。

軍工企業系統內的指揮中心系統、業務信息系統等各應用平臺，在對內對外的數據傳輸過程中，對文件的操作監控和加密管理，嚴防泄密。

公司企業

工作中涉及商業機密的文件：財務報表、供應商資料、客戶資料、項目資料、成本及價格資料等，在使用和傳遞過程中的加密防泄密管理。文檔管理系統-共享文件夾加密專家，簡潔易用,功能強大的服務器數據加密軟件,禁止刪除復制共享文件 ，是企業必須的共享加密管理軟件。