現在，很多單位需要將一些文件進行共享，用于內部共享一些文件。

日常工作中，員工也會將工作中形成的文件直接存儲在文件服務器上。

這樣，一方面實現了文件同步備份保存，另一方面也便于員工開展工作。

但這樣就導致一個文件安全問題，就需要用到共享文件夾加密專家了。

但是，在網絡管理實踐中，很多用戶都希望可以讓員工上傳文件到文件服務器，比如以共享文件的方式直接拖動上去或復制上去，但是上傳后不能下載、不能復制、不能另存為，甚至也不能打印，也禁止拖動共享文件到本地電腦上，這樣做的目的是為了更好地保護文件安全。

如何實現呢？雖然通過操作系統可以設置共享文件的相關權限，比如可以設置允許創建共享文件、允許修改共享文件，但是只要用戶打開共享文件后就可以另存為本地磁盤，或者復制共享文件內容，或者打印共享文件，這些訪問共享文件的行為，通過操作系統包括Windows域控制器都是無法實現的。

這種情況下，需要借助第三方的共享文件夾權限設置軟件來實現。

目前，國內專門針對共享文件管理的軟件不多，共享文件夾加密專家就一款優秀的共享文件管理軟件可以實現共享文件的相應控制功能和保護共享文件。

通過“共享文件夾加密專家”可以設置共享文件只讓讀取而禁止復制、只讓打開而禁止保存、只讓修改而禁止刪除等，以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等，防止越權訪問共享文件的行為。

同時，本系統還可以詳細記錄共享文件訪問日志，便于事后備查審計。

通過共享文件夾加密專家可以實現只讓上傳文件到共享文件夾而禁止下載共享文件、禁止復制共享文件、禁止打印共享文件、禁止拖動共享文件等。

具體設置方法：在“共享文件夾加密專家”上，首先選擇某個共享文件夾，然后選擇某個文件，然后勾選相應的權限，比如“禁止刪除”、“禁止修改”、“禁止剪切”、“禁止復制文件”、“禁止復制文件內容“、“禁止打印”、“禁止拖動”等權限，這樣除了“新建”權限之外，用戶就沒有任何操作共享文件的權限，當然根據需要可以取消勾選“禁止刪除”、“禁止修改”，這樣用戶可以在服務器上修改共享文件，甚至刪除共享文件，但是無法下載共享文件、無法復制共享文件、無法打印共享文件、無法保存共享文件等，防止了共享文件被隨意訪問的情況出現。

至此，我們就成功設置了只讓用戶上傳文件到共享文件夾、只讓新建共享文件、只讓創建共享文件夾而禁止下載共享文件、禁止保存共享文件以及禁止拷貝共享文件了，從而極大地保護了共享文件安全。

這樣可以實現了隨時隨地保存員工日常的工作文件的功能，可以最大限度保護公司商業機密的安全。