公司辦公中使用的軟件程序非常多，但是公司辦公都離不開(kāi)電腦，這讓我們的工作和生活更加便利，然而，電腦貫穿融入我們生活和工作，但是對(duì)安全隱患會(huì)帶來(lái)很多的文件安全問(wèn)題。

文檔安全問(wèn)題，尤其是做設(shè)計(jì)行業(yè)的朋友，就更加得注意了，圖紙是設(shè)計(jì)之魂，如果一旦圖紙涉密了，那所有的努力都是白費(fèi)了，所以，更加應(yīng)該使用文檔加密軟件，用文檔加密軟件來(lái)保護(hù)特殊文件，那么，企業(yè)使用安裝的文檔加密軟件有哪些作用?

　　1、文件防泄密加密處理

　　文件泄密最大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒(méi)有對(duì)電子文檔等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，一旦被人拷貝，就會(huì)面臨內(nèi)部信息泄密帶來(lái)的嚴(yán)重后果。

而使用了文檔加密軟件，加密的文檔只能自己打開(kāi)，沒(méi)有個(gè)人賬號(hào)，非權(quán)限下是不能打開(kāi)加密文檔的，以密文顯示，保證了數(shù)據(jù)的安全。

　　2、電子文檔泄密處理

　　機(jī)密的電子文檔在拷貝的時(shí)候也常常面臨著泄密的風(fēng)險(xiǎn)，而使用加密軟件后，文檔以密文形式流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、使用，實(shí)現(xiàn)文檔全生命周期加密保護(hù)，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、第三方加密軟件使用

　　當(dāng)資料文檔太多，沒(méi)有通過(guò)安全加密處理，一旦泄密將造成毀滅性的打擊。

如勒索病毒惡意篡改數(shù)據(jù)文檔。

所以安裝部署文檔加密軟件，開(kāi)啟目錄保護(hù)功能，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護(hù)文檔數(shù)據(jù)安全。

　　4、文檔泄密的方式

　　在打印的過(guò)程中，也會(huì)存在很大的泄密風(fēng)險(xiǎn)，很多機(jī)密文檔通過(guò)打印的方式泄密。

而加密過(guò)的文檔發(fā)送給外部人員使用時(shí)，控制其打印、拷貝、截圖等，這就極大程度的降低了文件泄露的風(fēng)險(xiǎn)，讓辦公更加放心、安全。

　　以上“企業(yè)使用安裝的文檔加密軟件有哪些作用?”的介紹，文檔加密軟件，在企業(yè)應(yīng)用中非常廣泛，常見(jiàn)的是文檔加密、圖紙加密、圖片加密，分別應(yīng)用設(shè)計(jì)公司、廣告公司、互聯(lián)網(wǎng)公司、方案數(shù)據(jù)公司等。

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