如何給共享文檔加密、防丟失、歷史版本恢復

企業的文檔既要內部共享，實現業務協同和業務流轉使用，同時也要保護文檔安全防止泄密。

公司內部，一般需要辦公文件共享，但也避免不了泄密、人為破壞的影響，造成企業損失。分享經驗為公司局域網共享文件提供加密保護。文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。 文檔管理常見問題

1.企業的重要文件，員工不當使用，將機密文件泄露出去

　　2.文檔或圖紙定稿后通過審批歸檔，防止版本混亂。

　　3.業務員向客戶發送未審核的文件

　　4.共享文件夾文件太多，實現只允許查看對應部門的文件 5.員工跳槽前帶走或刪除文件 6. 誤刪除或誤操作怎樣方便恢復任意歷史版本

　　方法一 使用加密軟件

　　綠盾加密軟件通過對員工電腦需要加密的文件類型自動加密，使得只有授權用戶才能使用，不改變操作習慣。而在未經授權的電腦上則打不開加密后的文件或者報錯。同時綠盾加密軟件因從源頭對文件加密，可以防止文件通過拷貝、另存、截屏等各種途徑泄密。

　　綠盾加密自帶截屏功能，這樣用戶需要截屏時通過加密軟件自帶的截屏工具進行操作，方便用戶文檔編輯的使用，而且截屏后的圖片仍然是加密的。 對加密的文檔后臺文件自動備份到服務器，防止文檔丟失。

　　方法二 加密共享網盤

　　上傳到加密網盤中的文件是加密存儲，防泄密，防擴散，未經授權就是拿不走。網盤中的文檔就像在本地電腦一樣操作使用，支持各種類型文檔在線編輯如CAD等，沿用windows習慣。

　　共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除另存共享文件 。比如技術部門的員工只能查閱技術部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、再授權等。

　　支持屏幕水印，流程審批，消息提醒，日志審計，文檔自動備份等功能。

　　需要外發的共享文件(安全外鏈方式)，靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括：閱讀、打印、使用次數、指定電腦使用、閱讀時間、禁止截屏等)，并可實時權限回收或更改授權權限，并且詳細記錄對方使用記錄。