搭建企業(yè)私有云盤(pán)文檔管理系統(tǒng)-公司私有云方案

搭建企業(yè)私有云盤(pán)，對(duì)企業(yè)的圖文檔資料進(jìn)行集中管控，知識(shí)沉淀，形成企業(yè)自己的知識(shí)庫(kù)。這樣集中起來(lái)的企業(yè)資料，既有利于集中有序分類管理，便于查找索引，而且便于二次復(fù)用，提供歷史資源資料，降低成本、提高效率和避免浪費(fèi)資源。

同時(shí)企業(yè)私有云盤(pán)還可以對(duì)圖文檔的使用情況進(jìn)行日志記錄，便于審計(jì)，了解圖文檔使用情況，以及中間數(shù)據(jù)過(guò)程，比如實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)變更過(guò)程，圖紙修改過(guò)程等等，都可查詢和恢復(fù)。

一、企業(yè)為了把圖文檔資料放在自己的服務(wù)器上，將網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)從公有云或者企業(yè)內(nèi)部個(gè)人電腦上傳到私有云。 私有云的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)，企業(yè)完全自主擁有數(shù)據(jù)所有權(quán)限，對(duì)企業(yè)知識(shí)形成沉淀，公司對(duì)自己擁有的資料一目了然，避免了資料散亂在各人電腦，形成信息孤島，圖文檔的丟失、損壞、有意無(wú)意的刪除在所難免的情況。

比如：

曾發(fā)生文件永久丟失的情況，希望做到數(shù)據(jù)集中管理、備份，能恢復(fù)誤刪、丟失的文件。

不希望文件存儲(chǔ)在員工個(gè)人電腦上，擔(dān)心員工將敏感文件隨意外發(fā)。

文件權(quán)限共享的需求，規(guī)定某些文件僅允許查看，不允許下載。

管理層希望全面了解企業(yè)文檔的使用情況，例如公司總共有多少文件，每個(gè)部門都有多少文件，每天這些文件都被哪些人訪問(wèn)，做了哪些操作等。

有移動(dòng)辦公訪問(wèn)企業(yè)文件的需求，對(duì)于經(jīng)常出差的人員，在外辦公可隨時(shí)訪問(wèn)公司資料。

連鎖或有跨地域分公司，希望最新的公共文檔能及時(shí)共享給各個(gè)分公司。

二、ZTOP企業(yè)私有云盤(pán)軟件具備防復(fù)制、防截屏、防刪除、防另存為、禁用剪貼板等功能，并且可以記錄文件的打開(kāi)、復(fù)制和重命名等操作行為，軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，可以為每一個(gè)用戶分配不同的權(quán)限

1.存儲(chǔ)容量根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況確定大小。安全性 高，內(nèi)部使用靈活。

 存儲(chǔ)容量不夠時(shí)企業(yè)私有云盤(pán)系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示系統(tǒng)管理員，只需直接增加硬盤(pán)即可繼續(xù)使用。

不限層級(jí)的權(quán)限控制，使得不同的人員角色具有不同的使用權(quán)限;

管理權(quán)限可以再授權(quán)，便于使用部門自行針對(duì)性的管理自己部門的文檔，比如新建項(xiàng)目組文件夾的使用;

文檔都有歷史版本，版本數(shù)量根據(jù)需要自由定義，可以隨時(shí)預(yù)覽歷史版本，一鍵恢復(fù)。

刪除的文件，具有企業(yè)級(jí)的回收空間，保證公司資料不會(huì)因個(gè)人操作刪除丟失;

圖文檔的操作，修改，可以根據(jù)需要訂閱，消息提醒;

通知、定稿等，通過(guò)流程審批歸檔，審批可以內(nèi)容批注;

2.加密私有云盤(pán)-文檔安全保護(hù)，防泄密，防刪除、防截屏

對(duì)于核心資料圖文檔，通過(guò)加密功能，沿用windows操作習(xí)慣，防截屏，防擴(kuò)散，防打印，未經(jīng)授權(quán)可正常使用，就是拿不走;

支持任意文件格式在線編輯，如cad, ps,ug ,solidworsk,coreldraw...

自定義屏幕水印，可限制上傳的文檔類型;

加密存儲(chǔ)，預(yù)防勒索病毒

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