文件加密軟件是生活中非常常見的一種保護文件和信息安全的產品，以其穩定的性能獲得了很多使用者的喜愛。

為了讓人們更加方便的使用該軟件，它開展工作的方式多種多樣，下面就跟隨小編一起去了解一下吧。

一、加密方式多樣

1、自動加密也就是員工編輯保存文檔、圖紙時自動加密，加密后的文件上面會顯示小鎖標志；加密后的文件未經許可，私自外發拷貝到公司以外，都將無法打開使用。文件加密從源頭保障數據的安全。這種方式對文件沒有大小限制。同時還能夠不受系統的影響，即時重裝系統也會依然保持加密的狀態。這種方式的效果好，持久性也強。

2、隱藏加密這種方式進行加密所取得的效果跟自動加密的效果相當，但它更具隱秘性，必須要使用該加密軟件才能夠進行解密并使用。因此這種方式更加的安全。

3、全面加密文件加密軟件通過安全成熟的加密算法支持將所有文件一次進行全部的加密，這種方式方便快捷，同時也能夠保障很強的安全性。

4、外發文件加密支持對外發文件設定加密參數，比如支持對加密文件外發的打開次數和時間限制，超出參數限制后，無法打開使用，防止加密文件二次傳播。

二、使用加密軟件的注意事項

1、在文件加密之后，在企業內部相互之間都可以正常打開，不改變原來的操作習慣，一旦脫離企業網絡傳輸到公司以外，都將無法打開，操作更簡單，加密更安全。

2、利用軟件將磁盤徹底隱藏后，不使用該軟件就無法找到它。

3、利用該軟件將信息和文件進行粉碎后，文件將無法恢復。

4、該軟件在加密之外，還具備優化系統、清理垃圾等附加功能，能夠讓電腦保持更好的狀態。

文件加密軟件工作的類型有很多種，所獲取的效果雖然有所差距，但是總的來說是安全、高效、方便的。