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讓企業管理者不再擔心年末離職“泄密潮”了!

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-11-03 瀏覽次數:

年底在即,離職潮來臨。

年輕人在春節前后離職、換工作漸成常態,似乎有些?“任性”,而這也正是領導最不愿意看到的一幕,自己寄予厚望的員工跳槽,不免“傷心”。

除了感情上的那些事,員工離職也給企業技術秘密泄露帶來了潛在的風險。

  企業技術秘密的泄露大多都與員工竊密有關:員工被收買或跳槽,將公司的軟件“copy”給競爭對手,對方不費吹灰之力與之展開競爭;員工掌握了核心技術后“出走”,自立門戶,憑借著從老東家帶來的技術文件,搖身一變成了PK方&helpp;&helpp;  曾經有一份調查顯示,無論何種行業,幾乎有一半的專業人士認為:當他們跳槽時會帶走資料,包括文件、銷售協議和合同清單等各種資料,并將它們告訴下一任老板。

調查還發現,85%的職員都是無管理、無法律意識地下載了“有競爭力”的資料和信息,并帶到下一份工作中。

而且大部分員工可以從現在的公司下載資料,其中有32%的員工會為了增加在下一份工作中的競爭力而“出賣”資料。

深圳維創:讓企業管理者不再擔心年底離職“泄密潮”了  不可否認,“出賣”公司技術秘密的確可以成為員工跳槽的資本、賺錢的利器,甚至是報復的暗箭。

而且對于企業主來說,由于離職竊密所帶來的損失卻極有可能使企業元氣大傷,且一時半會兒緩不過氣來。

  企業如何挺過“雙潮”寒冬?  挺得過資本寒冬,未必挺得過“雙潮”寒冬。

“離職潮”帶來的“泄密潮”會讓企業雪上加霜,如何預防,才能不受“潮”流侵襲?  員工和企業是雙向選擇,員工離職可能與企業有關,也可能與員工自身發展考慮及長期職業生涯規劃有關。

所以,對于“離職潮”,企業沒有完全的控制權。

可是,對于“泄密潮”,企業卻可以做好提前的防范。

  為了防止“受潮”,平日里,企業可謂絞盡腦汁。

有實力的企業,確實想了各種五花八門的方法,投入大量的財力、人力做防范,先來跟著小編膜拜一下。

  1、管理制度。

為保護核心技術秘密,制定相關保密工作規定,并對員工進行指導、教育或加強其侵犯技術秘密法律后果的了解。

  小編點評:遭遇“寒流”的不少企業似乎也都有保密制度,各種吐槽中看到,員工對于教育流于形式,思想依然淡漠,大約是這種保密責任的意識沒有滲透到其每日工作中的緣故?泄露企業技術秘密可是要負刑事責任的,各位員工可知道?

  2、技術手段。

豪氣的大企業手段多多哈:為信息安全設立竊密的技術壁壘,對自身的機密文檔、數據資料加以保護,加密保護服務器上的數據、客戶信息、技術資料。

使用技術手段,嚴格管控企業數據進出,阻止員工將機密信息轉移到手機、讀卡器、U盤等便攜式設備。

還有,對員工進行身份認證、監管,防止員工以附件形式將機密文檔發送到私人郵箱,或通過即時通訊工具與外界進行文件傳輸的監控管理系統。

深圳維創:讓企業管理者不再擔心年底離職“泄密潮”了

  小編點評:與技術秘密相關的制度管理和技術手段管理需耗費巨大的成本。

周期長、費用高啊,動輒高達百萬級別甚至上千萬級。

大公司人、財、物能夠如此壕,咱數千萬的中小企業、初創企業,盡管傷不起,但也壓根玩不起啊!?

  縱使企業在這些方面做了不少努力,但難免百密一疏,一旦發生技術秘密泄露的情況,企業主也絕不會眼睜睜看著自己的財產被人任意掠奪,勢必要采取措施或與侵權者對質公堂。

  大家可知道電子證據容易修改?為了在“公堂”上使自己的技術秘密證據不被質疑,即為了證明自己在某時就擁有了某個技術秘密,企業不得不做技術秘密內容的存證保全:或者讓專人打印或刻錄好,去郵局郵寄給自己,不拆開作為檔案封存;或者定期找價格不菲的公證處做存放;或者放到銀行保險箱中一直不打開,常年支付保存費。

  小編點評:咱也都知道電子數據確實太好“易容”了,真心需要及時固化其“素顏”的本真。

但是,咋就感覺以上這樣種種措施,仿佛又穿越回上上個世紀。

沒有生活于互聯網時代?!也是醉了!

  人心散了,隊伍就不好帶了!防止“雙潮”,切不要顧此失彼。

阻斷“潮”后路,還有木有招?  有沒有現代的、方便企業技術秘密固化存證的、規范員工保密習慣、滲透保密責任、威懾不良念頭的解決方案?另外,按需訂購、簡單、易用,選擇更自由,豈不更妙?當然,千萬級中小企業、初創企業更是要求成本低、低、低啊。

如若這樣才是極好的呢!看看“深圳維創文件防泄密系統” 深圳維創加密軟件--企業文件防泄密專家!防拷貝復制、防文件傳傳泄露!輕松實現單位內部文件自動加密保護,加密后的文件在單位內部正常流轉使用。

未經許可,任何私自拷貝加密文件外發出去,都將打開為亂碼,無法使用!對于發送給客戶等第三方的文件,可實現控制打開時間和打開次數等防泄密參數!同時可設置對員工電腦文件自動備份,防止惡意刪除造成核心數據的遺失!從源頭防止企業核心文件被外泄!深圳維創是什么? 文檔加密軟件是一款功能強大、安全穩定的企業文件加密系統,加密辦公文檔、設計圖紙、研發代碼等,內置加密word,excel,ppt,wps,autocad,caxa,sopdworks,ug,proe,catia,lumion,sketchup,svn,ecppse等多達500多款常用軟件,業內領先的雙緩沖Windows底層文件驅動過濾技術,對企業中涉密的重要的圖紙、財務數據、文檔數據進行強制性自動加密,加密后的圖紙和文檔只能在本企業內部授權的電腦上正常使用,未經授權私自將這些文件外帶則變為亂碼,無法正常打開!而整個加解密過程無感知,根本感覺不到并且絲豪不改變使用電腦的習慣。

徹底從源頭防止企業內部文件資料被竊取。

深圳維創有什么獨特功能?

  1、文件加密:加密后的文件同時只能在公司內部環境中正常使用,未經授權允許,員工不管以任何方式將加密文件傳輸到公司以外,都將無法打開。

  2、文件解密:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請解密流程文件,管理人員收到申請解密信息,根據收到申請解密文件,決定是否通過審批。

審批后的文件即可解密,同時可以設置多人審批,分級審批。

  3、權限管控:可以根據不同的人員分配不同的文檔權限,嚴格控制保密的范圍。

  4、文件外發管控:為防止收件人二次傳播,控制收件人的使用權限,可對外發的加密文件設置打開時間,次數的限制,過期后自動刪除。

  5、郵件白名單:針對信任的收件人可設置郵件白名單,通過白名單郵箱可對加密文檔自動解密  移動辦公策略:對于需要出差的同事,給予有限的離線授權,允許外出繼續使用加密文檔,文檔仍保持加密狀態,只能在被授權的計算機上使用。

  6、文件強制備份:對于員工操作過的文件進行強制備份,防止員工刪除重要文件給企業造成損失。

  企業技術秘密保護,不能忽視人的作用,但也不能過分依賴人。

人心難測,而且每個員工的道德水準、職業素養也不盡相同,好用的技術措施還是得用啊。

所以,大“潮”當前,企業主唯一要堅持的事便是:當一款好的產品來到你面前的時候,你要用心去體驗它并且分享給更多有需要的人?。


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