近年來，傳統(tǒng)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)大潮的推動下，紛紛加快了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，而傳統(tǒng)的文檔管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求，亟需引進(jìn)先進(jìn)的管理辦法與工具經(jīng)驗，促進(jìn)企業(yè)信息化改革。

一、傳統(tǒng)企業(yè)文檔管理現(xiàn)狀　　

文檔管理意識薄弱　　

多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)對文檔管理工作不重視，意識懈怠，文檔管理專業(yè)程度不夠。

普遍存在文檔信息更新不及時，保存方式不合理，信息殘損缺失、數(shù)據(jù)不安全易泄漏等系列問題。

一方面是文檔管理工作枯燥，員工缺少熱情，容易產(chǎn)生懈怠。

另一方面是由于文檔管理工作不能快速促進(jìn)業(yè)務(wù)改進(jìn)或直接帶來收益，企業(yè)員工往往忽視其重要性。

這些都影響著文檔管理工作的專業(yè)化進(jìn)程。

文檔管理設(shè)備和技術(shù)落后　　

由于文檔管理工作缺少管理經(jīng)驗與先進(jìn)工具支持,導(dǎo)致企業(yè)文檔管理整體落后。

一些企業(yè)仍然采用共享文件夾和FTP服務(wù)器這樣的傳統(tǒng)文件管理方式，文件的安全性無法保障、文件被修改后無法存儲歷史版本、文件被刪除無法恢復(fù)導(dǎo)致文件的丟失等一系列問題與諸多安全隱患仍存在。

伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)業(yè)務(wù)的深入，共享文件夾和FTP服務(wù)器已經(jīng)無法滿足日益增長的文件存儲、共享及應(yīng)用需求。

這個時候，企業(yè)及時引進(jìn)一個高效專業(yè)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，顯得迫切與關(guān)鍵。

二、企業(yè)文檔管理工作改進(jìn)策略和方法　　

樹立現(xiàn)代化的文檔管理理念　　

思維策略決定執(zhí)行方式，在企業(yè)內(nèi)至上而下樹立現(xiàn)代化的文檔管理理念，提高全體員工對文檔管理工作的重視，是實現(xiàn)企業(yè)文檔管理信息化革新的前提。

只有改革傳統(tǒng)文檔管理觀念，實現(xiàn)思想轉(zhuǎn)變，才能自覺投入文檔管理工作，保持熱情，提高積極性。

搭建文檔管理平臺, 提高辦公自動化水平　　

伴隨計算機技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)享受到了信息化改革的快捷便利。

適時引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理手段，搭建專業(yè)高效的企業(yè)文檔管理平臺是加快企業(yè)信息化建設(shè)，逐步提升管理效率的保障。

作為國內(nèi)領(lǐng)先的文檔管理解決方案提供商，開始云文檔管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決文件存儲備份、分類管理、分享協(xié)作、版本管理、權(quán)限設(shè)置等需求，有助于提高員工的工作效率，降低企業(yè)的運營成本。

統(tǒng)一文檔管理標(biāo)準(zhǔn)，建立文檔管理制度　　

制定相應(yīng)的文檔管理工作制度，對員工進(jìn)行行為規(guī)范,可以有效提高文檔管理工作的效率。

首先要對文檔管理工作體制進(jìn)行改革，制定標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程，確保文檔管理工作規(guī)范有序，科學(xué)合理。

其次要加強對員工的培訓(xùn)指導(dǎo)，熟練業(yè)務(wù)，提升員工的專業(yè)度，使得文檔管理工作變得規(guī)范、可控。