制訂編碼原則的第一個工作就是

首先把產(chǎn)業(yè)所使用之物料全部加以整理出大分類來，例如：有線電話機類、無線電話機類、手機類、電話總機類、外瞉類、按鍵類、銘板類、卷標類、開關(guān)類、線材類、螺絲類、電阻類、電容類、支架類、半導(dǎo)體類、紙箱類、布疋類、紗種類、皮革類、紙品類、塑料布類&helpp;&helpp;等。

先把大分類確定以后，就已經(jīng)搞定一半的編碼工作了。

2據(jù)不同大分類的物料，再制訂不同的編碼規(guī)則

不同大類的物料必定具備其不同之物料特性，例如：功能、尺吋、顏色、部位、形狀、阻質(zhì)、功率、材質(zhì)、電壓系統(tǒng)、生產(chǎn)地、國別、語文別、型號、表面處理、紋案、花版、色碼、抗凍、耐火、比重、幅寛、剪毛、刷毛、上漿、亮光、手感、顆粒、耐酸、加工工藝、酸堿值&helpp;&helpp;等數(shù)不完的特性。

既然不同大類別的物料具備不同的特性，當(dāng)然就采取不同的編碼規(guī)則來規(guī)范同一大類別物料之每一段編碼規(guī)則所代表的意義。

布疋類的編碼規(guī)則肯定和螺絲類的編碼規(guī)則不同，就沒有必要一定采用相同的物料編碼長度，當(dāng)然，電視機的編碼規(guī)則也一定不會和玻璃類的編碼規(guī)則相同，有必要一定規(guī)定使用相同長度來編碼嗎？如果規(guī)定公司所有物料都采用相同長度編碼，這就真的叫做：“做繭自縳”，肯定把自己搞慘了。

使用有意義編碼，或使用無意義編碼的考量因素如果一個類別的物料，其特性項目不多，使用有意義編碼是比較合理的。

例如：手機上瞉的編碼規(guī)則可以定義為：

1－2碼代表大分類：“CS”代表外売類。

3－4碼代表位置：“UP”代表上売，“LW”代表下売，“LF”代表左売，“RT”代表右売，“BK”代表后売。

5－8碼代表機型：例如：0388、T320、S826表示各產(chǎn)品機型。

9－10碼代表語文：例如：CN中文、EG英文、AL阿拉伯文、JP日文、TW臺灣繁體中文&helpp;&helpp;等。

11－11碼代碼加工制程：例如，S成型，P涂裝，G研磨&helpp;&helpp;等。

12－12碼代表顏色，例如：BL藍色，RD紅色，GN綠色，WH白色&helpp;&helpp;等。

如果一個類別的物料，其特性項目太多，使用部份有意義，部份無意義編碼是比較合理的，例如：織布產(chǎn)業(yè)的布疋，其特性包括：布種、紗種、織法、碼重、幅寬、色碼、花版、上漿、起毛、潑水、剪毛、拋光、顆粒、燒毛、手感、柔軟度&helpp;&helpp;等，光是物料的特性項目就已經(jīng)超過20碼了，所以，如果使用有意義編號，碼數(shù)必定超過30碼，就會變成一個非常沒有效率的編碼方式。

因此，建議前半段采用有意義編碼，后半段采用無意義編碼。

例如：布種、紗種、織法、碼重、幅寬、色碼、花版為有意義編碼、后段編號則采用流水號來區(qū)分其差異。

具備功能的物料和不具備功能的物料編碼規(guī)則訂定

對具備功能的物料，以物料功能做為大分類的依據(jù)，例如：家俱產(chǎn)業(yè)的物料大分類：木制飯桌，鋼制書桌，沙發(fā)，桌面，桌腳，橫桿，邊條，支架，腳壂，木栓，床壂&helpp;&helpp;等。

具備功能的物料編碼最容易處理，例如：桌面的編碼規(guī)則范例如下：ZM-3026-BL-LU-001表示：“ZM”即表示桌面的羅馬拚音，“3026”表示產(chǎn)品型號，“BL”表示玻璃材質(zhì)，“LU”代表綠色，“001”代表不同尺吋或加工，或其它特性的差異。

又如：SF-3012-NP-LA-001：“SF”即表示沙發(fā)的羅馬拚音，“3012”表示產(chǎn)品型號，“NP”表示牛皮材質(zhì)，“LA”代表藍色，“001”代表不同尺吋或規(guī)格，或其它特性的差異。

對不具備功能的物料，以物料材質(zhì)做為大分類的依據(jù)，例如：對于不具備功能的物料，例如：鐵材，鋼材，銅材，鋁材，塑料，木材，皮料，玻璃&helpp;&helpp;等，除了使用大分類加以區(qū)分之外，直接使用該原材料的廠商＋料號即可。

例如：ABS-NY-3001，即表示：ABS塑料原料，南亞公司生產(chǎn)的3001號物料。

使用文數(shù)字編碼，或使用數(shù)字編碼比較有效率使用文數(shù)字代碼比較好，或是數(shù)字代碼比較好，其實各有優(yōu)缺點，如果使用數(shù)字編碼的話，輸入物料代碼比較快速，但是記憶起來非常需要時間。

使用羅馬拚音的方式編碼，是比較容易理解物料的種類，在輸入物料代碼上是否會效率比較差，則因為每個人的熟練度不同而受到影響。

因此，使用文數(shù)字編碼(Alphabetic)，或使用數(shù)字編碼(Numeric)比較有效率，各有不同的優(yōu)劣點，如果使用羅馬拚音法編訂物料編號規(guī)則，使用者不必記憶許多對照表格，就容易在查找或登錄數(shù)據(jù)時快速找到所需要的資料，而發(fā)揮工作效率。

如果使用數(shù)字代碼來編訂料號規(guī)則，對于資深熟練的員工而言，輸入數(shù)據(jù)有可能會稍微快一點，但是對新進人員工而言，則需要背許多物料編碼規(guī)則對照表，才能了解其每一項代碼的意義。

因此，對于使用文數(shù)字或數(shù)字編碼，何者比較有效率，并沒有絕對的影響，對于計算機鍵盤經(jīng)常使用而熟練的人而言，是不會有太大差別的。

對于產(chǎn)品設(shè)計變更(ECN)的版本處理技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計變更(ECN)會影響物料編碼的問題，這個問題如果沒有處理好，就會造成許多員工作業(yè)上的失誤，進而產(chǎn)生許多不良重工(返工)或報廢的損失。

如果每一次物料設(shè)計變更都要新增加一個物料編號，則一個產(chǎn)業(yè)的料號將會不計其數(shù)，而且在MRP2物料控制方面也會產(chǎn)生重大困擾。

但是若物料設(shè)計變更都不需要新增加一個物料編號，各部門人員如何識別變更前、后的差異呢？在產(chǎn)品設(shè)計變更(ECN)的差異層級上，可以區(qū)分為兩種情況：

設(shè)計變更前的版本和設(shè)計變更后的版本可以共享，等到設(shè)計變更前的版本領(lǐng)用完之后，再改用設(shè)計變更后的版本，即所謂的Running Change，這種情況下，物料編碼可以不更改，只要更改其附加的版別字段(字段)即可。

因此，物料編號并不會增加。

設(shè)計變更前的版本和設(shè)計變更后的版本不可以共享，在這種情況下，一定要新增一個物料編碼來解決新版本和舊版本的差異問題，同時要對舊物料限制一個有效期限或有效批號，到期之后(到批之后)不得繼續(xù)使用。

對于產(chǎn)品設(shè)計變更(ECN)的物料項目，其父階的編碼是否也要同步修改呢？這個處理原則是相同的，如果子階物料的設(shè)計變更影響父階物料新舊版本不可以共享，在這種情況下，一定要新增一個父階物料編碼來解決新版本和舊版本的差異問題，否則，只要把父階物料的附加版本字段更改就可以。

往上一層一層展階的父階(逆展)均依此原則處理。